Hier können Sie unser Angebot mit allen Modulen genauer erkunden.
Willkommen
Willkommen bei swiftplan.eu. Wir sind nicht nur kompetent, sondern auch höflich. Deshalb finden Sie das freundliche Willkommen nicht nur auf der Startseite oder in der Galerie, sondern auch direkt im Programm. Das Auftreten der Willkommenseite im Projekt unterscheidet sich kaum zwischen den einzelnen Benutzertypen. Diese Seite wird in naher Zukunft alle wichtigen Informationen für die erfolgreiche Verwaltung anzeigen: Ungelesene Nachrichten, Erinnerungen, auslaufende Arbeitsverträge und noch vieles mehr ist in Planung.
Modul Mitarbeiterdienstplan
Mit unserem Dienstplan erledigen Sie Ihre Eintragungen in kürzester Zeit. Zusätzlich wird im Hintergrund Ihre Eingabe auf Ruhezeiten- und Arbeitszeitenverstöße geprüft. Des Weiteren können Sie aus dem Plan die Stundenanzahl (Tagesstunden, Monatsstunden, Gesamtstunden und Anstellungsart) entnehmen und den Crew-Laborwert berechnen. Alle Zeiten aktualisieren sich automatisch mit jeder Änderung am Dienstplan. Schreiben Sie Ihren Dienstplan, ohne die Maus verwenden zu müssen!
Modul Tagesplan
Der Tagesplan lädt aus dem Dienstplan die eingeteilten Mitarbeiter und zeigt diese an. Mit nur zwei Klicks haben Sie den Mitarbeiter einer Position zugeteilt.
Modul Abwesenheiten
Mithilfe der Abwesenheiten, ist es möglich schnell und einfach die Abwesenheiten des Mitarbeiters festzuhalten. Wählen Sie einfach den Typ der Abwesenheit aus und ziehen Sie mit der Maus über den Plan. Alternativ kann auch mit Rechtsklick auf den Plan eine Abwesenheit eingetragen werden. Alle Einträge werden auch im Dienstplan angezeigt. Des Weiteren können Sie hier auch Events und Feiertage anlegen, welche Gelb (Event) oder Grün (Feiertag) auf dem Abwesenheitenplan und dem Dienstplan angezeigt werden.
Modul Rundnachrichten
Mithilfe der Rundnachrichten können Sie Informationen schnell an alle Mitarbeiter verteilen. Versenden Sie hier die neuesten Produktinformationen, Unternehmensnews oder sonstige Informationen, um diese schnell den Mitarbeitern präsentieren zu können.
Modul Chat
Der Chat ermöglicht es Ihnen mit Ihren Mitarbeitern firmenintern zu chatten, in Kontakt zu bleiben und Informationen auszutauschen. Möchten Sie nicht chatten oder angechattet werden, können Sie das einfach in den Optionen festlegen.
Modul Benutzer-/Mitarbeiterverwaltung
In der Benutzer-/Mitarbeiterverwaltung können Sie alle wichtigen Informationen zum Mitarbeiter speichern und Informationen schnell entnehmen. Möchten Sie die Mitarbeiterdaten auch in Druckform? Kein Problem, drucken Sie diese einfach aus!
Modul Mitarbeiterdienstplan
Auch der Mitarbeiter kommt bei uns nicht zu kurz! Für ihn haben wir einen übersichtlichen Plan entwickelt, welcher die Abwesenheiten und natürlich die Arbeitszeiten beinhalten. Für nähere Arbeitstagsinformationen kann dies mit einem Klick auf den Arbeitstag getan werden.
Modul Zeiteintragung
Mithilfe des Moduls der Zeiteintragung, ist es für jeden Mitarbeiter möglich, dem Dienstplanschreibenden mitzuteilen, wie er arbeiten muss.
Modul Positionsdienstplan
Anders als mit dem Mitarbeiterdienstplan wird beim Positionsdienstplan die Position zuerst eingeteilt.
Modul Wocheneinteilung
Mithilfe des Moduls "Wocheneinteilung" kann der Dienstplanschreibende anhand der eingegeben Daten vom Positionsdienstplan und der Zeiteintragung den Mitarbeiter einer passenden Position zuteilen.